Begin juni kondigde TenderNed haar nieuwe tool TenderIQ aan. De tool is volgens de organisatie erop gericht ‘aanbestedingen slimmer in te richten en aanbestedingsstukken sneller op te stellen’. Voor wie is deze functie bedoeld en wat zijn de voor- en nadelen? Facto vroeg het aan Joost Lucassen, accounthouder inkoop & ICT bij gemeente Voorschoten en docent bij Nevi.
Vier functies
De nieuwe tool introduceert vier functies: templates, best practices, een documentmanagementsysteem (DMS) en een dashboard voor audit control. Deze moeten het tenderproces vereenvoudigen en versnellen door inkoopteams te ondersteunen bij het voorbereiden, uitvoeren en controleren van aanbestedingen.
Lucassen verwacht dat vooral kleinere organisaties baat hebben bij de templates, vooral als deze templates periodiek worden bijgewerkt bij veranderingen in de wetgeving. ‘Maar grotere organisaties hebben hun templates en het beheer ervan zelf al op orde. Zij beschikken daarnaast vaak over specifieke maatwerkteksten die niet in de templates staan, dus voor hun is dit veel minder interessant.’
Beoordelingsmethode
Het centraal aanbieden van best practices vindt Lucassen wel handig. Waar aanbesteders nu nog op meerdere plekken zoeken naar informatie, is die voortaan op dezelfde plek te vinden. Toch ziet Lucassen ook een keerzijde: ‘De kans bestaat dat organisaties dezelfde insteek en beoordelingsmethode gaan hanteren, met het mogelijke gevolg dat dezelfde leverancier vaker wint. De uitspraak "er leiden meerdere wegen naar Rome” is in inkoopland zeker van toepassing en dreigt zo verloren te gaan.’
'Er leiden meerdere wegen naar Rome' is in inkoopland zeker van toepassing en dreigt zo verloren te gaan”
Hetzelfde risico ligt volgens Lucassen op de loer als er ook standaarden voor Programma’s van Eisen (PvE) worden toegevoegd aan de tool. ‘Mijn ervaring is dat mensen het bijvoorbeeld moeilijk vinden eisen uit een model te verwijderen of aan te passen. Deze blijven dan onnodig staan.’ Ook ziet hij het gebeuren dat aanbesteders vergeten zaken toe te voegen, bijvoorbeeld de specifieke aandachtspunten of knelpunten die bij een organisatie spelen. Daarom vindt hij dat een PvE ‘altijd maatwerk moet zijn’.
Meer dan basisfunctionaliteiten
Volgens Lucassen lijkt de nieuwe tool vooral een aanvulling op de basisfunctionaliteiten die de wet- en regelgeving voorschrijft aan TenderNed. Het is de vraag of aanbestedende partijen daar op zitten te wachten. ‘Vanuit regelgeving móet je een aanbesteding op TenderNed publiceren’, zegt hij. ‘Mensen kunnen daar nu al prima mee uit de voeten.’
TenderIQ, onderdeel van TenderNed, is nu nog afgeschermd voor gebruikers. Volgens planning stelt het platform de tool in het tweede kwartaal van 2026 beschikbaar voor alle aanbestedende diensten.
